個人情報保護方針

　当社は、設立以来、お客様に「本当に満足して頂き役立つシステム」をご提供することを使命と考え、コンピュータソフトウェアの開発及び販売、並びにコンピューター及び関連機器の製造販売事業を行なっております。これらの事業を遂行する上で、お客様からお預かりした個人情報の適正な取り扱いならびに保護の徹底は、社会的責務であると考えます。さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の 一つであると考えております。 そのために当社では、「個人情報保護方針」を定め、当社の全役員および従業員に周知徹底を図るとともに個人情報保護マネジメントシステムの構築、実施、維持、改善の取り組みを実施いたします。

1. 個人情報の取得・利用・提供

   当社の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
   ・当社の商品、サービスに関する情報をご提供するため。
   ・当社の製品に関する保守情報、サポート情報、新製品情報をお送りするため。
   ・当社のお客様から委託を受けてシステム開発事業、ＡＳＰ事業を行うため。
   ・雇用・採用などを行うため。又、人事労務管理、社会保険等の諸手続きを含む会社運営のため。
   これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。
   当社は、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取り扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法でご同意いただいております。（お客様のみならず、従業員、取引先様も含めて、当社が事業の用に供する全ての個人情報を対象とします。）

   　また、次の場合をのぞき、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い（以下「目的外利用」）及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。これらのことを防止する措置を、当社の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。

   • （ａ）法令に基づく場合
   • （ｂ）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • （ｃ）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • （ｄ）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2. 法令、国が定める指針その他規範の遵守

   当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

3. 適用範囲

   当社が、事業で取り扱う全ての個人情報の取扱に関する取扱いを定めるものです。

4. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について

   当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

5. 個人情報に関する苦情および相談について

   個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口において対応いたします。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

   　当社は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規程、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、経営による見直しを通して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

   　本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。

   制定：2008年7月23日
   最終改訂：2022年4月1日
   アトラスシステム株式会社
   代表取締役　石川　正一