個人情報の開示等の手続きについて

アトラスシステム株式会社（以下、当社）が、ご本人から以下の目的でお預かりした個人情報につきまして、個人情報保護法並びに個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針の定めにより、開示対象個人情報に該当する場合は、その個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”という。）をご請求された場合に、法の定めに従って適切に対応致します。

【住所】

〒541-0052
大阪市中央区安土町3丁目4-14 マツダビル3F

【窓口名】

アトラスシステム株式会社
個人情報保護管理者:代表取締役　石川正一

【個人情報保護管理者】

代表取締役　石川正一
電話：06-6262-0053

【当社所定の申請書】

申請書の名称 :個人情報開示等請求書
申請書の申込先:電話：06-6262-0053
お電話にて、申請書を請求後、請求に必要な書類を同封して窓口までご郵送ください。

【利用目的】

アトラスシステム株式会社（以下、当社）の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

種別	利用目的
採用選考時の応募者の個人情報	採用選考手続き 入社のための手続き
社員の個人情報	人事労務管理、社会保険等の諸手続きを含む雇用管理
当社へのお問い合わせ時の個人情報	明示した利用目的の範囲でお問い合わせの対応に利用

【第三者提供】

ご請求時に頂いた個人情報は、第三者に提供することはありません。

【外部委託】

開示等の対応についてご請求時に頂いた個人情報は外部に委託することはありません。

【情報提供の委任性】

当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、 適切なお問い合わせの回答ができない場合があります。

【請求に必要な書類】

書類／請求者	ご本人	法定代理人	任意の代理人
個人情報開示等請求書	◎	◎	◎
ご本人であることを証明する書類	◎	―	―
代理人ご自身であることを証明する書類	―	◎	◎
ご本人の捺印のある委任状	―	―	◎
法定代理人であることを証明する書類	―	◎	―

ご本人、または代理人ご自身であることを証明する書類は、以下のうち１通のコピーをお送りください。

1. 運転免許証
2. 健康保険の被保険者証
3. 旅券(パスポ－ト)
4. 個人番号カード(マイナンバーカード)表面
5. 在留カード
6. 特別永住者証明
7. 年金手帳
8. 印鑑証明書と実印
9. 法定代理人の場合
   本人及び代理人が共に記載され、その続柄が示された戸籍謄抄本、住民票の写し
   または、成年後見人が成年被後見人の法定代理人であることを示す場合は登記事項証明書

【保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先】

アトラスシステム株式会社
個人情報保護管理者：代表取締役　石川正一
電話：06-6262-0053

【手数料】

個人情報の利用目的の通知及び開示の請求につきましては請求１件につき、１，０００円（税込） 手数料については、手数料分の郵便切手、または郵便定額小為替を同封して郵送ください。

【安全管理のために講じた措置】

1. 組織的安全管理措置

   取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及び
   その任務等について個人情報の取扱規程を策定。
   個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施

2. 人的安全管理措置

   個人情報の取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

3. 物理的安全管理措置

   個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、
   権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
   個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに
   事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施

4. 技術的安全管理措置

   アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
   個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

5. 外的環境の把握

   外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

【個人情報の開示等の請求等の申出先】

〒541-0052
大阪市中央区安土町3丁目4-14 マツダビル3F
アトラスシステム株式会社
個人情報保護管理者：代表取締役　石川正一